হিসাবের মেয়াদান্তে হাতে নগদের সাথে কোন টাকা যোগ করলে অগ্রদত্ত টাকার পরিমাণ সমান হয়?

ক্ষুদ্র নগদ তহবিল (Petty Cash Fund) সংরক্ষণের একটি জনপ্রিয় পদ্ধতি হলো অগ্রদত্ত পদ্ধতি (Imprest System)। এই পদ্ধতিতে, একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ (অগ্রদত্ত অর্থ) ক্ষুদ্র নগদ তহবিল হিসেবে প্রথমে প্রদান করা হয়। হিসাবকালের শেষে, হাতে থাকা নগদ অর্থের সাথে যে পরিমাণ অর্থ খরচ হয়েছে, সেই পরিমাণ অর্থ যোগ করলে মোট অগ্রদত্ত অর্থের সমান হবে। অন্য কথায়, মোট খরচকৃত অর্থ দ্বারা তহবিল পুনরায় পূরণ (reimburse) করা হয়, যাতে হাতে থাকা নগদ অর্থ এবং পরিশোধিত খরচের সমষ্টি মূল অগ্রদত্ত তহবিলের সমান হয়।

সুতরাং, হিসাবের মেয়াদান্তে হাতে নগদের সাথে মোট খরচ যোগ করলে অগ্রদত্ত টাকার পরিমাণ সমান হবে।

    
• প্রারম্ভিক নগদ তহবিল (Opening cash balance): এটি হিসাবকালের শুরুতে হাতে থাকা নগদ অর্থ, যা অগ্রদত্ত তহবিল পূরণের জন্য সরাসরি যোগ করা হয় না।
    
• অগ্রদত্ত অর্থ (Imprest amount): এটি ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের নির্দিষ্টকৃত মূল পরিমাণ, যা তহবিল পূরণের লক্ষ্য। এটি যোগ করা হয় না, বরং তহবিলের অবস্থা এর সাথে তুলনা করা হয়।
    
• মোট খরচ (Total expenses): এটি সঠিক উত্তর। অগ্রদত্ত পদ্ধতিতে, মেয়াদান্তে হাতে থাকা নগদ অর্থের সাথে মোট খরচ যোগ করলে অগ্রদত্ত অর্থের পরিমাণ ফিরে আসে। অর্থাৎ, \( \text{হাতে নগদ} + \text{মোট খরচ} = \text{অগ্রদত্ত অর্থ} \) ।
    
• নগন প্রাপ্তি (Cash receipts): ক্ষুদ্র নগদ তহবিল সাধারণত শুধুমাত্র ব্যয় পরিশোধের জন্য ব্যবহৃত হয়, প্রাপ্তি এখানে প্রাসঙ্গিক নয়।